Dla kadry zarządzającej XTRF™ stanowi narzędzie do prowadzenia bieżącej kontroli pracy, wyników i wskaźników finansowych firmy.

Szukając możliwości usprawnień pracy zarządu firmy, warto odpowiedzieć na następujące pytania:

• Czy zarząd i właściciel biura tłumaczeń mają możliwość natychmiastowego wglądu w bieżące podstawowe analizy działalności firmy (np. obrót, zysk, rentowność projektów i współpracy z poszczególnymi klientami)? W jaki sposób można uzyskać dostęp do takich analiz?
• W jaki sposób przygotowywane są w biurze analizy i raporty na spotkania zarządu, rozmowy z bankiem czy firmą leasingową?
• Jak często kierownictwo pracuje poza firmą, biorąc udział w konferencjach, lub wyjazdach służbowych? Czy ma wtedy wgląd do aktualnych procesów w firmie?
• W jaki sposób kierownictwo może uzyskać dane o wydajności pracy pracowników, o terminowości realizowania zadań (np. liczba obsługiwanych projektów, rentowność, wypracowany zysk, liczba reklamacji od klientów)?
• W jaki sposób tworzone są faktury? Jak monitorowane są płatności i opóźnienia w tym zakresie? Ile czasu zajmuje wysyłanie ponagleń o zapłaty faktur? Czy firma posiada indywidualne warunki rozliczeń z różnymi klientami?
• Czy firma analizuje przyszłe przepływy finansowe? Czy firma potrafi przewidzieć okresy o małej płynności finansowej? Jak firma planuje inwestycje lub zaciąganie kredytów?

Zalety systemu XTRF™ dla kierownictwa i działu finansów

• Zdalny dostęp do firmy: Będąc w podróży służbowej, na spotkaniu z klientem czy pracując zdalnie z domu lub hotelu, kierownictwo ma zapewniony łatwy i szybki dostęp do niemal wszystkich informacji o firmie. Zastosowana technologia umożliwiająca pracę poprzez przeglądarkę internetową sprawia, że zarządzanie firmą jest możliwe z każdego miejsca na świecie, a zarząd posiada nieograniczoną elastyczność zarówno pod względem czasu pracy, jak i dostępności danych.

• Cash flow: Moduł Cash Flow to narzędzie umożliwiające kierownictwu bezpieczne i skuteczne planowanie przepływów finansowych, inwestycji i kredytowania. Cash Flow przedstawia zawsze aktualne zestawienie zaplanowanych wydatków i przychodów firmy na kolejne tygodnie i miesiące.

• Analizy finansowe: Moduł analiz finansowych to narzędzie umożliwiające natychmiastowy dostęp do informacji o aktualnej sytuacji firmy. Szybka analiza zysków, rentowności i obrotów, z podziałem na poszczególnych klientów czy kraje lub przedstawiona dla firmy jako całości, pozwala na odpowiednią ocenę kondycji firmy oraz trendów rynkowych. Informacja o wydajności pracy kierowników projektów pomaga natomiast przygotować się do rozmowy z pracownikami i podejmować stosowne decyzje kierownicze.

• Płynność finansowa firmy: Oprócz wspomnianego wyżej narzędzia Cash Flow, XTRF™ zapewnia łatwą i precyzyjną kontrolę faktur oraz zaległych płatności. Prosty mechanizm monitoruje wszelkie przedawnione należności i zobowiązania oraz pozwala na automatyczne wysyłanie przypomnień wraz z pełną informacją o płatności.