Wraz z wprowadzeniem nowej wersji systemu (XTRF™ 2.0) została uruchomiona kolejna forma odpłatności za użytkowanie licencji – tzw. „dzierżawa”. Jest to propozycja skierowana głównie do nowopowstałych i niewielkich agencji tłumaczeniowych, poszukujących możliwości ograniczenia początkowych wydatków inwestycyjnych.

Do tej pory system XTRF™ sprzedawany był w dwóch podstawowych i spotykanych na rynku formach – zakup licencji na własność oraz SaaS (system jako usługa).

Z opcji zakupu korzystają najczęściej firmy o stabilnej sytuacji finansowej i ugruntowanej pozycji na rynku, dla których kupno kilku lub kilkunastu licencji systemu stanowi stosunkowo nieduży wydatek inwestycyjny. W przypadku firm o słabszym potencjale finansowym, mniej ryzykowna i mniej obciążająca budżet wydaje się forma nabycia systemu w wersji SaaS. Firma ponosi jednak dodatkowe koszty związane z utrzymaniem zewnętrznego serwera.

Dlatego, aby jeszcze bardziej zredukować koszty użytkowania systemu XTRF™, sprzedawca oprogramowania wprowadził „dzierżawę” – jedyną tego typu ofertę na rynku. Podobnie jak w wersji SaaS – użytkownik otrzymuje czasowe, określone umową prawo korzystania z licencji, uiszczając okresowe (miesięczne, kwartalne) opłaty abonamentowe. System instalowany jest natomiast na serwerze wewnętrznym firmy, umożliwiając jej pełną administrację i kontrolę. „Dzierżawa” jest zatem idealnym rozwiązaniem przede wszystkim dla firm rozwijających się, które już na początku swojej działalności chciałyby wprowadzić sprawny i przejrzysty sposób zarządzania firmą oraz pełną kontrolę prowadzenia projektów. Biura tłumaczeniowe otrzymują znaczną korzyść finansową i potencjał rozwoju, nie ponosząc kosztów inwestycyjnych.

„Dzierżawa” podobnie jak „SaaS” posiada jeszcze jedną zaletę, istotną z punktu widzenia księgowości firmy.

Opisane powyżej opłaty abonamentowe są kosztem działalności gospodarczej, takim samym jak np. opłata za zużywaną przez biuro energię elektryczną.

Nie ma zatem żadnej amortyzacji, bo nie ma nabycia środka trwałego przez licencjobiorcę. Co więcej - koszty użytkowania systemu XTRF™ są proporcjonalne do rzeczywistych obrotów biura tłumaczeń. Sprzedawca oprogramowania dopuszcza bowiem możliwość wprowadzania zmian ilości użytkowanych licencji. Zatem, w razie zmniejszenia ilości projektów można szybko zredukować koszty, deklarując ograniczenie liczby użytkowników. I odwrotnie – na potrzeby rosnących obrotów firmy można proporcjonalnie zwiększyć ilość posiadanych licencji.

Następuje całkowite wyeliminowanie ryzyka przeszacowania potrzeb i związanego z tym nabycia nadmiernej ilości licencji, a także zminimalizowanie niekorzystnego wpływu sezonowych fluktuacji napływu zleceń.

Oczywiście za wadę tego rozwiązania można uważać brak posiadania własnego środka trwałego. Jednak w aktualnej, kryzysowej, sytuacji ekonomicznej w bardzo wielu branżach na całym świecie – takie rozwiązanie może okazać się znacznie bardziej bezpieczne dla licencjobiorcy.

Podstawową zaletę powyższych rozwiązań stanowi możliwość rozpoczęcia pełnego użytkowania zaawansowanej technologii XTRF™ już po zapłaceniu pierwszej raty – niezbyt dużej, stanowiącej zaledwie niewielki ułamek pełnej opłaty za zakup licencji.

Pełne informacje o warunkach nabycia i formach odpłatności za użytkowanie systemu można otrzymać
u konsultantów XTRF™.