Biura tłumaczeń, które rozpoczynają swoją działalność prawdopodobnie posiadają ograniczone zasoby pracownicze. Co więcej, muszą łączyć obsługę bieżących projektów z intensywnymi działaniami sprzedażowym. Problem, z którym walczą najczęściej to niewystarczająca ilość czasu potrzebna na równoczesne prowadzenie działalności i rozwój firmy.

Podstawowa rola jaką w tym przypadku odgrywa XTRF™ to znaczne przyspieszenie realizacji bieżących projektów oraz usystematyzowanie i uporządkowanie danych dotyczących kolejnych klientów i zleceń. System pozwala na oszczędność czasu niezbędnego przy innych, priorytetowych działaniach, podejmowanych przez rozwijające się organizacje.

Małe oraz rozpoczynające swoją działalność biura tłumaczeń najczęściej wykorzystują system XTRF™ do:

• porządkowania i archiwizowania danych klientów i tłumaczy,
• zarządzania projektami i plikami,
• administrowania fakturami i płatnościami,
• przygotowywania analiz i kontroli przebiegu pracy,
• koordynowania przepływu informacji pomiędzy pracownikami.

Z uwagi na charakterystykę i potrzeby nowych firm, sugerowana wersja systemu to XTRF™ Proffesional.