Firmy tłumaczeniowe o rozwiniętej strukturze, posiadają  wykształcone i specyficzne procedury pracy, sposoby przechowywania danych, a nawet metody prowadzenia numeracji projektów, faktur i wycen. Funkcja XTRF™ w takich organizacjach to automatyzacja i  optymalizacja procesów bez konieczności zmiany sprawdzonych rozwiązań i przyzwyczajeń pracowników.

XTRF™ to nowoczesna technologia wspierająca firmę tłumaczeniową niemal na każdym obszarze jej działalności. Najczęściej wykorzystywane funkcje systemu w dojrzałych biurach tłumaczeń to: 

• składanie zamówień on-line
• automatyczna koordynacja dużych projektów
• kontrolowanie pracy tłumaczy on-line
• tworzenie schematów projektów o podobnych parametrach
• wspieranie sprzedaży poprzez moduł CRM
• zarządzanie fakturami i płatnościami
• kreowanie automatycznych procedur projektowych (ang. Workflow),

Z uwagi na charakterystykę i potrzeby firm, sugerowane wersje systemu to XTRF™ Enterprise lub XTRF-TM